薛小毛的運動日誌

每天加班事情總是做不完？生活、工作、家庭、運動無法找到平衡點？

看完這本書之後，大力推薦給不管是生活還是工作，每天事情多到爆炸的你，本來以為這本書是教我如何拖延事情，但實際上是教導我們如何分類每天接踵而來的大小事，創造更多時間。

一、說「不」的勇氣及力量
對於說”不”有巨大的恐懼，在不敢說不的前提下，因關係不對等，只能不情願的說「好」，但這並不是真正的好，這種好會讓他人以為事情交辦了，但卻無法做到，反而拖累進度。

• 不情願的好與其說是善意的幫忙不如說是幫到忙。
• 所以練習一起說不。

二、事情來了如何分類？
寄了一封，換回兩封，每完成一項任務，背後都還會有另外兩件需要完成的事。忙碌工作的數量，總是填滿我們所有的時間，工作量無法負荷，已經用120%全力再進行，但真的有做完的一天嗎?

以往工作量暴增時，我們會分為四個等級：重要且急迫為最優先、重要但不急迫、急迫但不重要、不重要也不急迫，但加入了長遠意義之後，「重要性、急迫、長遠意義」組成 X Y Z 的3D思維，讓我眼睛一亮。

舉個例子來說：像是工作、生活、健康、理財等，理財總是被我們擺在重要但不急迫的選項，但如果加入長遠意義來看，是否不一樣了呢？

• 建康和理財還要放最後嗎？

三、事情已經爆炸，別陷入自己做會快一點的魔咒！
雖然自己處理只要五分鐘就可以完成了，要花時間教別人，容易做錯，反而不是更慢？但如果一件工作一天要花五分鐘，一年裡就必須花一千二百五十分鐘做這件事。

可以利用30倍法則 30x rule（ROTI return on time invested時間投資報酬率），當一件工作要花費五分鐘完成，那麼別人學會至少要給人家5x30分鐘，指導別人如何完成同樣的工作。

• 只花150分鐘教別人，一年算下來省下1,100分鐘了。
• 必須坦然接受別人可能無法把事情做的跟你一樣好。
• 就交出去吧，做更重要的事。

四、工作永遠做不完，允許事情未完成
雖然對於刻意拖延，幾乎像是琢磨我們靈魂的人，因為等待並不是我們的本性。書中的這句話還真的有中我，但仔細想想，真是不是什麼事情「提早」就是棒， 提早交出去不等於創造更多時間，反而迎來更多的變化，耽誤了接下來的事情，當然不是要拖到最後一分鐘，太早或太晚都不是一個正確的選擇，在準確的時間把事情完成，利用更多的時間。

書中有感分享：

1. 雖然思考極為重要，但到底行動才是舉足輕重，你必須行動，你必須動手做，你必須嘗試。
2. 公司每日都在做財務檢討，但想想時間檢討不是也很重要嗎？ 
3. 目前消耗我們時間，最沒有必要的事情是什麼？

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